Unterhaltsreinigung · Büro

Büroreinigung für Firmen und Kanzleien

Arbeitsplätze, Böden, Teeküche und Sanitärräume in dem Intervall, das zu Ihrem Büro passt. Was in welchem Raum zu tun ist, hält das Leistungsverzeichnis fest; die Zeiten stimmen wir mit Ihrem Betrieb ab.

Auf einen Blick

  • Reinigung nach Leistungsverzeichnis
  • Vor Dienstbeginn oder nach Dienstschluss
  • Geregelter Umgang mit Schlüsseln
Aufgeräumtes Büro nach Dienstschluss, im Hintergrund wird der Teppich gesaugt

01Überblick

Ein Büro, in dem man gern arbeitet

Ob Unternehmen, Kanzlei, Verwaltung, Agentur oder Gemeinschaftsbüro: Kundinnen und Kunden sehen zuerst Empfang, Besprechungsraum und Sanitärräume. Ihr Team merkt Sauberkeit vor allem an der Teeküche und an Schreibtischen, auf denen sich kein Staub sammelt.

Fachlich ist Büroreinigung Unterhaltsreinigung im Büro: wiederkehrend, nach Plan, mit Sicht-, Teil- und Vollreinigung. Wir betreuen Büros in Wels und Umgebung; was dabei üblich ist, zeigt die folgende Checkliste.

02Umfang

Was zur Büroreinigung gehört

Die Checkliste zeigt den üblichen Umfang. Fenster außen übernimmt die Fenster- & Fassadenreinigung, festsitzenden Schmutz auf Böden die Grundreinigung.

  • Arbeitsplätze

    Freie Tischflächen feucht abwischen; Unterlagen und persönliche Gegenstände bleiben unberührt. Je mehr Tischfläche frei ist, desto gründlicher lässt sich reinigen.

  • Bürogeräte

    Bildschirme, Telefone, Drucker und Tastaturen außen trocken oder nebelfeucht abstauben. An Kabeln, Steckern und Technik wird nichts verändert.

  • Böden je nach Belag

    Teppichböden saugen und Hartböden feucht wischen, auch an Kanten, unter Tischen und hinter Türen – so, wie es die Pflegeanweisung des Belags vorsieht.

  • Papierkörbe und Abfall

    Papierkörbe und Sammelbehälter leeren, Altpapier, Verpackungen und Restmüll getrennt halten und zu den Tonnen im Haus bringen.

  • Teeküche

    Arbeitsflächen, Spüle, Armaturen und Kastenfronten reinigen, Kühlschrank und Kaffeemaschine außen abwischen, Geschirrspüler ein- und ausräumen.

  • Sanitärräume

    WC-Anlagen, Waschtische und Spiegel reinigen, Kalk an Armaturen und Fliesen entfernen, Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier nachfüllen.

  • Kontaktflächen

    Türschnallen, Lichtschalter, Handläufe und die Griffe von Kästen und Laden regelmäßig abwischen.

  • Besprechungs- und Sozialräume

    Tische, Sessel und Ablagen abwischen, Whiteboards nach Absprache säubern.

  • Glas innen

    Glastüren, Glastrennwände und Vitrinen von Fingerspuren befreien – alles, was ohne Leiter erreichbar ist.

  • Empfang und Eingang

    Empfangstheke, Eingangsbereich und Schmutzfangmatten bekommen kürzere Intervalle als die übrigen Räume, denn hier entsteht der erste Eindruck.

  • In größeren Abständen

    Heizkörper, Sockelleisten, Türblätter und Lüftungsgitter abwischen, Spinnweben entfernen – reihum nach Plan, sodass jede Fläche regelmäßig drankommt.

04Ihr Nutzen

Was Sie davon haben

  • Ungestörtes Arbeiten

    Gereinigt wird, wenn niemand am Schreibtisch sitzt: vor Arbeitsbeginn, nach Dienstschluss oder am Wochenende. Besprechungen und Telefonate bleiben frei von Staubsaugerlärm.

  • Klarer Umfang

    Das Leistungsverzeichnis nennt für jeden Raum Tätigkeiten und Intervalle. Abweichungen lassen sich daran messen, neue Wünsche darin ergänzen.

  • Vertrauen beim Zutritt

    Wer welchen Schlüssel hat, ist dokumentiert; die Alarmanlage bedienen wir nach Ihrer Einweisung.

  • Werterhalt von Böden und Möbeln

    Möbel, Glastrennwände und Bodenbeläge reinigen wir mit den Mitteln und Verfahren, die ihr Hersteller vorsieht. So bleibt die Einrichtung länger ansehnlich.

05Ablauf

So beginnt die Büroreinigung

  1. Begehung

    Wir gehen mit Ihnen durch die Räume und notieren Flächen, Bodenbeläge, Arbeitsplätze, Teeküchen, Sanitärräume und die Zeiten, in denen gereinigt werden kann.

  2. Leistungsverzeichnis und Angebot

    Aus der Begehung entsteht ein Leistungsverzeichnis mit Tätigkeiten und Intervallen je Raum; dazu kommt das Angebot, nach Aufwand oder pauschal.

  3. Schlüssel und Zutritt

    Wir vereinbaren, wer wann ins Haus kommt. Schlüssel, Zutrittskarten und Alarmcodes übergeben Sie gegen Unterschrift.

  4. Start und Kontrolle

    Nach dem Start prüfen regelmäßige Kontrollen, ob alles passt; Änderungswünsche fließen in das Leistungsverzeichnis ein.

06Fragen

Häufige Fragen zur Büroreinigung

Was kostet eine Büroreinigung pro m²?

Ein Quadratmeterpreis, ohne das Büro zu kennen, wäre geraten. Büros rechnen wir meist pauschal pro Monat ab, auf Wunsch auch nach Stunden oder Fläche. In die Kalkulation gehen Fläche, Intervall, Bodenbeläge, der Anteil an Sanitärräumen und Teeküchen sowie das Zeitfenster ein. Auch wie frei Tische und Böden sind, beeinflusst den Zeitbedarf. Nach der Begehung erhalten Sie ein schriftliches Angebot, aufgeschlüsselt nach Räumen und Tätigkeiten.

Was gehört zur Büroreinigung?

Zur laufenden Büroreinigung gehören in der Regel freie Arbeitsflächen, Böden, Papierkörbe samt Abfalltrennung, Teeküche, Sanitärräume, häufig berührte Flächen wie Türschnallen, Besprechungsräume, Glastüren innen sowie Empfang und Eingang. Heizkörper, Sockelleisten und Türen folgen in größeren Abständen. Was davon in Ihrem Büro wie oft gemacht wird, legt das Leistungsverzeichnis fest; die Checkliste auf dieser Seite dient als Vorlage.

Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?

Das hängt davon ab, wie viele Menschen das Büro nutzen und wie stark einzelne Räume beansprucht werden. Sanitärräume und Teeküche brauchen kürzere Abstände als Einzelbüros oder ein Archiv, der Eingang im Winter öfter als im Sommer. Im Leistungsverzeichnis steht darum für jeden Raum ein eigenes Intervall, von täglich bis wöchentlich; ändert sich die Belegung, ändern wir es mit.

Kann die Büroreinigung abends oder vor Arbeitsbeginn erfolgen?

Ja: früh am Morgen, nach Dienstschluss oder am Wochenende, damit Ihr Betrieb ungestört bleibt. Welches Zeitfenster passt, hängt von Ihren Arbeitszeiten, dem Kundenverkehr und dem Zutritt ab. Wird außerhalb der Bürozeiten gereinigt, braucht es klare Regeln für Schlüssel, Alarmanlage, Licht und Fenster. Diese Regeln gehören ins Leistungsverzeichnis, damit jede Reinigungskraft sie kennt.

Wie wird mit Schlüsseln und Zutritt umgegangen?

Auch ein Schlüsselobjekt, in dem niemand von Ihnen vor Ort ist, folgt festen Regeln. Schlüssel, Zutrittskarten und Alarmcodes übernehmen wir gegen Unterschrift und verwahren sie gesichert. Unterlagen auf Schreibtischen bleiben unberührt; Türen, Fenster und Licht werden beim Verlassen kontrolliert. Für Kanzleien und andere Büros mit vertraulichen Unterlagen empfiehlt sich zusätzlich: Akten in versperrbaren Kästen und Papier für die Aktenvernichtung getrennt vom Altpapier sammeln.

Worin unterscheiden sich Büroreinigung und Unterhaltsreinigung?

Unterhaltsreinigung ist die Reinigungsart, Büroreinigung das Objekt, in dem sie stattfindet. Die Unterhaltsreinigung beschreibt die laufende Reinigung nach Plan mit Sicht-, Teil- und Vollreinigung; im Büro konzentriert sie sich auf Arbeitsplätze, Teeküche, Sanitär und Besprechungsräume. Eine gründliche Reinigung aus besonderem Anlass, etwa beim Mieterwechsel oder wenn Böden stumpf geworden sind, ist dagegen Sonderreinigung, zum Beispiel eine Grundreinigung.

Ein Angebot für Ihr Büro

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